Sobre a empresa e as suas necessidades
A Construtora Barbosa Mello é uma gigante da infraestrutura, oferece soluções práticas de engenharia e construção, possui 63 anos de história. Suas obras de desenvolvimento estão por todo o Brasil, com projetos nos setores de Sistemas Viários; Energia Elétrica; Saneamento, Recursos Hídricos e Barragens; Indústrias; Óleo e Gás; além de Infraestrutura Social.
Há pouco mais de dois anos, a empresa vem buscando inovar e automatizar os seus processos. Muita coisa ainda era feita em papel e em sistemas manuais. Com a pandemia do Covid-19 ficou ainda mais evidente a necessidade de automatizar processos, pois o cenário delicado exigiu um maior cuidado e menor contato entre os membros da equipe, além dos colaboradores dos escritórios que passaram a trabalhar home office.
Irrigação do Projeto Baixa Acaraú - CE
Imagem: Acervo Construtora Barbosa Mello
www.cbmsa.com.br/construtora/
A parceria entre a Construtora e a Monditech
O início dessa parceria data de março de 2020 e surgiu da necessidade da Barbosa Mello em ter junto ao time deles profissionais com um grande conhecimento em desenvolvimento customizado para ferramentas de gerenciamento de processos de negócios, ou BPMs, como a Sydle One.
Importância da parceria durante a pandemia
Um ponto pertinente ressaltado por Bruno, é o de que esta foi uma parceria muito relevante para este momento de pandemia e cuidados redobrados com a saúde em que o mundo se encontra. Alguns processos, caso não fossem automatizados, seriam quase impossíveis de serem executados neste momento em que os trabalhadores dos escritórios da empresa encontram-se em home office.
Ferrovia Integração Oeste Leste - BA
Imagem: Acervo Construtora Barbosa Mello
www.cbmsa.com.br/construtora/
Eles agregam tecnicamente
ao time.
Alocação de desenvolvedores
O time de desenvolvimento da construtora conta com a dedicação exclusiva de um profissional da Monditech. Ele está inserido nas tribos, que são os times responsáveis por fazer essa transformação digital e automatização, assim participa de reuniões internas, dailys, planejamentos e demais ritos da metodologia ágil aplicada pela empresa.
O PROCESSO DE CADASTRO DE FORNECEDORES É UM PASSO À FRENTE NA AUTOMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS DA BARBOSA MELLO. OS OBJETIVOS COM ELE SÃO O DE REDUZIR O TEMPO DE CADASTRO E AUMENTAR A QUANTIDADE DE FORNECEDORES NA BASE, TENDO ASSIM UM MERCADO MELHOR MAPEADO
Portal de Fornecedores
Como uma grande construtora, a Barbosa Mello depende diariamente de cotações e compras com fornecedores. Visando agilizar esse processo, o portal foi criado como um módulo externo à plataforma Sydle One, integrado com os processos internos da empresa. A importância do portal hoje é aumentar o funil de captação de fornecedores existentes no mercado e melhorar a comunicação entre a contrutura e seus novos parceiros. Estamos desde o início trabalhando em conjunto com a Barbosa Mello para aprimorar este fluxo de trabalho.
PRÉ-CADASTRO
O FORNECEDOR ACESSA O PORTAL E REALIZA O PRÉ-CADASTRO CONFORME O TIPO DE SERVIÇO PRESTADO
HOMOLOGAÇÃO DO FORNECEDOR
O PORTAL É INTEGRADO COM OUTROS PROCESSOS INTERNOS DA SYDLE, EM QUE OCORREM A DOCUMENTAÇÃO, VALIDAÇÃO E APROVAÇÃO DO FORNECEDOR
BASE DE FORNECEDORES
OS DADOS FICAM ARMAZENADOS NA BASE DA CONSTRUTURA, PRONTOS PARA SEREM UTILIZADOS EM COTAÇÕES, COMPRAS E PARCERIAS
EVOLUÇÃO CONSTANTE
A META É QUE A EVOLUÇÃO DESTE PROCESSO SEJA CONSTANTE, BUSCANDO O MOMENTO EM QUE TODA A COMUNICAÇÃO COM OS FORNECEDORES SEJA FEITA DIRETAMENTE PELO PORTAL
O PROCESSO DE CADASTRO DE FORNECEDORES É UM PASSO À FRENTE NA AUTOMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS DA BARBOSA MELLO. OS OBJETIVOS COM ELE SÃO O DE REDUZIR O TEMPO DE CADASTRO E AUMENTAR A QUANTIDADE DE FORNECEDORES NA BASE, TENDO ASSIM UM MERCADO MELHOR MAPEADO
PRÉ-CADASTRO
O FORNECEDOR ACESSA O PORTAL E REALIZA O PRÉ-CADASTRO CONFORME O TIPO DE SERVIÇO PRESTADO
HOMOLOGAÇÃO DO FORNECEDOR
O PORTAL É INTEGRADO COM OUTROS PROCESSOS INTERNOS DA SYDLE, EM QUE OCORREM A DOCUMENTAÇÃO, VALIDAÇÃO E APROVAÇÃO DO FORNECEDOR
BASE DE FORNECEDORES
OS DADOS FICAM ARMAZENADOS NA BASE DA CONSTRUTURA, PRONTOS PARA SEREM UTILIZADOS EM COTAÇÕES, COMPRAS E PARCERIAS
EVOLUÇÃO CONSTANTE
A META É QUE A EVOLUÇÃO DESTE PROCESSO SEJA CONSTANTE, BUSCANDO O MOMENTO EM QUE TODA A COMUNICAÇÃO COM OS FORNECEDORES SEJA FEITA DIRETAMENTE PELO PORTAL
Automatização de processos
Processos como “Requisição de Materiais e Serviços” e “Entrada de Notas” eram feitos totalmente de forma manual, com muito papel e já acontecendo na obra. Eles começaram a ser automatizados este ano e alguns ganhos em logística e produtividade já são observados.
Centro Administrativo de Minas Gerais - Belo Horizonte
Imagem: Acervo Construtora Barbosa Mello
www.cbmsa.com.br/construtora/
Visão para o futuro
De acordo com Bruno, a construtora está numa melhoria continua dos processos com novas metodologias de trabalho, tais como ágil, design thinking e automatização de fluxos. A Monditech tem contribuído para esse avanço, como parceira de desenvolvimento, em que estamos num processo de aprendizado mútuo.
Conte com a Monditech
Assim como estamos ao lado da Construtora Barbosa Mello para automatizar os seus processos e facilitar a sua rotina, a Monditech está preparada para melhorar e desenvolver processos para os mais variados segmentos. Entre em contato conosco e saiba como podemos trabalhar juntos.
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