Barbosa Mello
La reciente asociación con la constructora ya muestra resultados en la evolución de la automatización de procesos
Hablamos con Bruno Ribeiro, Gerente de Innovación y Proyectos Especiales de Construtora Barbosa Mello, en un diálogo constructivo que nos dio una visión clara de cómo podemos ayudar a los equipos de desarrollo a potenciar su experiencia con la plataforma Sydle One. Avanzando juntos en la transformación digital de la organización.
"Eso es importante: nosotros los desarrollamos y ustedes nos desarrollan. Estamos en un proceso de transformación cultural (...) para generar valor."- Bruno Ribeiro, Gerente de Innovación y Proyectos Especiales de Construtora Barbosa Mello
Sobre la empresa y sus necesidades
Construtora Barbosa Mello es un gigante de infraestructura que ofrece soluciones prácticas de ingeniería y construcción, con 63 años de historia. Sus obras están presentes en todo Brasil, con proyectos en sistemas viales, energía eléctrica, saneamiento, recursos hídricos y represas, industria, petróleo y gas, e infraestructura social.
Hace poco más de dos años, la empresa viene buscando innovar y automatizar sus procesos. Muchas actividades aún se realizaban en papel y en sistemas manuales. Con la pandemia de Covid-19, la necesidad de automatización se volvió aún más evidente, ya que el escenario exigía mayor cuidado y menor contacto entre miembros del equipo, además del trabajo remoto para personal de oficina.
La asociación entre la Constructora y Monditech
El inicio de esta asociación data de marzo de 2020 y surgió de la necesidad de Barbosa Mello de contar, junto a su equipo, con profesionales expertos en desarrollo personalizado para herramientas BPM, como Sydle One.
Importancia de la asociación durante la pandemia
Un punto relevante destacado por Bruno es que esta fue una asociación muy importante para el periodo de pandemia y cuidados reforzados de salud en el mundo. Algunos procesos, si no se hubieran automatizado, habrían sido casi imposibles de ejecutar con los equipos de oficina en home office.
Problemas identificados
Procesos Manuales
Procesos en papel y sistemas manuales, sin automatización
Sistemas Desconectados
Falta de integración entre sistemas internos
Necesidad de Home Office
La pandemia exigió automatización para trabajo remoto
Registro de Proveedores
Procesos lentos de registro y homologación de proveedores
Portal de Proveedores
El proceso de registro de proveedores es un paso adelante en la automatización de los procesos de Barbosa Mello. Sus objetivos son reducir el tiempo de registro y aumentar la base de proveedores, logrando un mercado mejor mapeado.
Como gran constructora, Barbosa Mello depende diariamente de cotizaciones y compras con proveedores. Para acelerar este proceso, el portal se creó como un módulo externo a la plataforma Sydle One, integrado con los procesos internos de la empresa. Hoy su importancia es ampliar el embudo de captación de proveedores del mercado y mejorar la comunicación con nuevos socios. Desde el inicio trabajamos junto a Barbosa Mello para perfeccionar este flujo.
HOMOLOGACIÓN DEL PROVEEDOR
EL PORTAL SE INTEGRA CON OTROS PROCESOS INTERNOS DE SYDLE, DONDE SE REALIZAN DOCUMENTACIÓN, VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROVEEDOR
BASE DE PROVEEDORES
LOS DATOS QUEDAN ALMACENADOS EN LA BASE DE LA CONSTRUCTORA, LISTOS PARA USARSE EN COTIZACIONES, COMPRAS Y ALIANZAS
EVOLUCIÓN CONSTANTE
LA META ES EVOLUCIONAR ESTE PROCESO DE FORMA CONTINUA, HASTA QUE TODA LA COMUNICACIÓN CON PROVEEDORES OCURRA DIRECTAMENTE POR EL PORTAL
COMUNICACIÓN INTEGRADA
TODA LA COMUNICACIÓN CON PROVEEDORES SE REALIZA DIRECTAMENTE POR EL PORTAL, GARANTIZANDO EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA
Portal de Proveedores
HOMOLOGACIÓN DEL PROVEEDOR
EL PORTAL SE INTEGRA CON OTROS PROCESOS INTERNOS DE SYDLE, DONDE SE REALIZAN DOCUMENTACIÓN, VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROVEEDOR
Automatización de procesos
Procesos como "Solicitud de Materiales y Servicios" y "Entrada de Facturas" eran totalmente manuales, con mucho papel y ejecutados en obra. Comenzaron a automatizarse este año y ya se observan ganancias en logística y productividad.
Visión de futuro
Según Bruno, la constructora está en mejora continua de procesos con nuevas metodologías de trabajo, como ágil, design thinking y automatización de flujos. Monditech ha contribuido a este avance como socio de desarrollo, en un proceso de aprendizaje mutuo.
Metodología ágil
Implementación de prácticas ágiles para acelerar el desarrollo y mejorar la colaboración entre equipos.
Design Thinking
Enfoque centrado en el usuario para crear soluciones innovadoras y eficaces para los desafíos de la empresa.
Automatización de Flujos
Optimización de procesos mediante automatización inteligente, reduciendo tiempo y errores operativos.
Asociación Estratégica
Monditech contribuye activamente a este avance como socio estratégico, promoviendo aprendizaje mutuo e innovación continua.
Procesos Implementados
Portal de Proveedores
Sistema integrado para registro, homologación y gestión de proveedores con automatización completa del proceso.
- • Reducción significativa del tiempo de registro
- • Aumento de la base de proveedores
- • Mejora en la comunicación con socios
Solicitud de Materiales y Servicios
Automatización del proceso de solicitud de materiales y servicios, eliminando el uso de papel en las obras.
- • Eliminación de procesos en papel
- • Integración con sistemas de compras
- • Control en tiempo real
Entrada de Facturas
Sistema automatizado para entrada y procesamiento de facturas y documentos contables.
- • Procesamiento automático de documentos
- • Reducción de errores manuales
- • Integración con sistemas contables
Control de Calidad
Sistema integrado para control de calidad en obras con documentación digital e informes automáticos.
- • Documentación digital completa
- • Informes automáticos
- • Trazabilidad de procesos
Principales Resultados
Automatización Completa
Procesos que antes eran manuales ahora son totalmente automatizados, aumentando la eficiencia operativa.
Eficiencia Operativa
Reducción significativa del tiempo de proceso y aumento de la productividad de los equipos.
Integración de Sistemas
Los sistemas integrados brindan visibilidad completa de procesos y mejor comunicación entre equipos.
Satisfacción del Cliente
La asociación con Monditech ha sido fundamental para la transformación digital de Barbosa Mello, aportando resultados significativos en automatización y eficiencia operativa.
Cuenta con Monditech
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