Andrade Gutierrez
Descubra cómo AGE transformó su gestión de contratos con una solución flexible e integrada con SAP
En un mercado cada vez más exigente, la transformación digital se volvió esencial para empresas del sector de construcción civil. Este caso muestra cómo AGE, una empresa de ingeniería y construcción, superó desafíos operativos y alcanzó excelencia en gestión de contratos con la plataforma blueEz.
"Lo que hizo brillar nuestros ojos fue la posibilidad de integración. Tenemos un ERP, pero no logramos usarlo en todas las Áreas, así que necesitábamos unir los procesos para formar una solución completa. Con blueEz, vimos la oportunidad de unificar nuestras operaciones y convertir la plataforma en algo indispensable para nuestro día a día."- Fabiana Mattos Barbosa, Andrade Gutierrez
Una Plataforma que No Evolucionaba
Andrade Gutierrez es una empresa de ingeniería y construcción que ya utilizaba una plataforma para la gestión de contratos, pero enfrentaba dificultades en su evolución. La herramienta anterior, aunque estaba diseñada a medida, tenía limitaciones que impedían mejoras continuas e integraciones esenciales para la eficiencia operativa.
La falta de flexibilidad de la plataforma antigua dificultaba la optimización de procesos, especialmente en un entorno dinámico como la construcción civil, donde la trazabilidad y la gobernanza son fundamentales. Además, la ausencia de integración con SAP generaba retrabajo para los equipos que gestionan contratos y mediciones.
Una Plataforma Flexible e Integrada
Al buscar una nueva solución, AGE encontró en blueEz un sistema que nació con la propuesta de ser personalizable y escalable, atendiendo no solo las necesidades actuales, sino también evolucionando con las demandas del mercado. Lo que más llamó la atención fue la capacidad de blueEz de agregar experiencia de múltiples clientes, permitiendo mejoras e innovaciones constantes basadas en buenas prácticas del sector. Además, la integración directa con SAP elevó la eficiencia de los procesos de la empresa.
Los Principales Beneficios de blueEz para AGE
AGE encontró en blueEz una solución moderna, flexible y en evolución constante, que no solo atiende sus necesidades actuales, sino que abre camino para un crecimiento sostenible. Este caso refuerza la importancia de contar con plataformas que acompañen la dinámica de los negocios, garantizando más eficiencia, control e innovación.
"El principal beneficio que ya sentimos es la automatización. blueEz nos está ayudando a eliminar tareas manuales y operativas, permitiendo que nuestro equipo se concentre más en la gestión y en la toma de decisiones estratégicas."- Fabiana Mattos Barbosa, Andrade Gutierrez
Problemas identificados
Plataforma sin Evolución
La herramienta anterior, aunque era personalizada, tenía limitaciones que impedían mejoras continuas e integraciones esenciales.
Falta de Flexibilidad
La falta de flexibilidad de la plataforma antigua dificultaba la optimización de procesos en un entorno dinámico de construcción civil.
Ausencia de Integración con SAP
La ausencia de integración con SAP generaba retrabajo para los equipos de gestión de contratos y mediciones.
Dificultades de Trazabilidad
En un contexto donde la trazabilidad y la gobernanza son esenciales, la plataforma anterior no ofrecía el nivel de control necesario.
Procesos Implementados
Integración Total con SAP
AGE necesitaba consolidar datos de contratos, mediciones y pagos en un único entorno. Con blueEz, finalmente logró conectar sus procesos con SAP, eliminando retrabajo manual y aumentando la confiabilidad de la información.
- • Eliminación del retrabajo manual
- • Consolidación de datos en un único entorno
- • Mayor confiabilidad de la información
- • Primera fase de integración finalizada
Reducción del Trabajo Operativo
La gestión de contratos y mediciones en AGE implicaba una gran carga operativa, exigiendo que ingenieros y gestores manejaran tareas repetitivas y poco estratégicas.
- • Automatización de procesos
- • Enfoque en gestión estratégica
- • Reducción de tareas repetitivas
- • Mayor productividad de los equipos
Mejor Control y Trazabilidad
La empresa siempre valoró la gobernanza, auditoría y trazabilidad. Con blueEz pasó a contar con un sistema que facilita la aprobación de mediciones y garantiza control total de los procesos.
- • Facilita la aprobación de mediciones
- • Control total sobre los procesos
- • Reducción de riesgos para el negocio
- • Gobernanza y auditoría mejoradas
Expansión y Adopción Orgánica
Para AGE, un indicador de éxito es cuando los usuarios se convierten en defensores de la herramienta. El objetivo es que ingenieros y gestores sientan la necesidad de la plataforma en el día a día y la soliciten en nuevas obras y proyectos.
- • Usuarios se convierten en defensores
- • Expansión para todo el ecosistema
- • Adopción orgánica por los equipos
- • Crecimiento sostenible
Principales Resultados
Automatización de Procesos
blueEz ayuda a eliminar tareas manuales y operativas, permitiendo que el equipo se concentre más en gestión y decisiones estratégicas.
Integración con SAP
La primera fase de integración ya está finalizada, consolidando datos de contratos, mediciones y pagos en un único entorno y eliminando retrabajo manual.
Control y Gobernanza
El sistema facilita la aprobación de mediciones, garantizando control total de los procesos y reduciendo riesgos, con mejor gobernanza y auditoría.
Mobile, Nuevos Informes y Más Integraciones
AGE sigue mejorando su experiencia con blueEz. Entre las mejoras previstas destacan: Aprobación Mobile, con una app para aprobar directamente desde el celular y facilitar el trabajo de ingenieros de campo; Informes Más Visuales, con una nueva versión de PDFs más clara e impactante para gerentes y directores; y Expansión a Otras Áreas, llevando blueEz desde obra al entorno corporativo como pilar estratégico.
Satisfacción del Cliente
La asociación con Monditech ha sido fundamental para la transformación digital de Andrade Gutierrez, aportando resultados relevantes en automatización, integración con SAP y eficiencia operativa. AGE encontró en blueEz una solución moderna, flexible y en evolución constante que atiende necesidades actuales y habilita crecimiento sostenible.
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